Wil je een evenement of activiteit organiseren in ons bos? Of doet jouw activiteit ons gebied aan? Meld je activiteit dan ruim van tevoren aan.
Het is mogelijk om een activiteit in ons bos te organiseren, of op een andere manier ons bos te gebruiken of aan te doen, maar dit kan niet altijd en overal. We letten altijd op de impact ervan op het gebied en daarom moet je toestemming vragen, voor je iets organiseert.
Natuurlijk willen we zoveel mogelijk mensen van ons bos laten genieten, maar het kan bijvoorbeeld zo zijn dat we bezig zijn met onderhoudswerkzaamheden of dat er andere activiteiten gaande zijn. We willen voorkomen dat andere activiteiten en het evenement elkaar kruizen. Dus afstemming hierin is erg belangrijk.
Daarnaast kijken we wat voor impact het evenement heeft op de flora en fauna en het normale gebruik door andere recreanten.
We kijken ook naar het karakter en de omvang van het evenement. We laten je hierbij alvast weten dat ons bos niet geschikt is voor grootschalige openluchtconcerten, theatervoorstellingen, zakelijke conferenties e.d. dus zulke aanvragen zullen we afwijzen.
Wil je iets organiseren in ons bos, laat ons dan in ieder geval het volgende weten:
- de naam van jullie organisatie/vereniging;
- de contactpersoon;
- een telefoonnummer;
- wat je wil organiseren;
- op welke dag/tijdstip je iets wil organiseren;
- op welke plek je iets wil organiseren, of langs welk traject;
- liefst met een plattegrond/kaartje;
- wat het aantal verwachte deelnemers is;
- wat je in het bos gaat plaatsen of ophangen;
- hoe en wanneer alles weer opgeruimd wordt;
- andere belangrijke info die wij zouden moeten weten.
Afhankelijk van het soort evenement of activiteit zullen we afspraken met je maken over de voorwaarden waaronder je in ons gebied terecht kan. Ook kan het zijn dat we een alternatieve locatie of route voorstellen.
Naast toestemming van Vereniging Natuurschoon kan er ook goedkeuring of een vergunning nodig zijn van de gemeente Noordenveld. Je bent als organisator helemaal zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van een vergunning of het melden van het evenement bij de gemeente en het naleven van de voorwaarden en geldende regelgeving.
Stuur je aanvraag per mail naar , met daarin in ieder geval het hierboven gevraagde. Wij proberen de aanvraag zo snel als mogelijk te beoordelen en te reageren.