Het bestuur nodigt hierbij alle leden van onze vereniging uit voor de Algemene Ledenvergadering op woensdag 12 maart 2025 in dorpshuis ‘de Til’ (Tolberterstraat 36A) te Leek. Aanvang van de vergadering is om 19.30 uur.

De agenda voor de vergadering en de bijbehorende stukken staan op de website en zijn per e-mail naar alle leden verstuurd. Bij de stukken zit onder meer het jaarverslag. We denken dat dit weer een zeer lezenswaardig overzicht geeft van alles wat er het afgelopen jaar in onze vereniging en in het bos gebeurd is.

Op de agenda van de ALV staat onder meer de bestuursverkiezing. 
Afgelopen jaar waren Erik en Jannes aspirant bestuurslid. De kennismaking- en inwerkperiode is naar ieders tevredenheid verlopen. Het bestuur draagt Erik en Jannes daarom graag voor als nieuwe bestuursleden. En we hebben Jannes bereid gevonden om het penningmeesterschap van Fetske over te nemen.

Als er ook dit jaar weer iemand interesse heeft om als ‘stagiair’ in het bestuurswerk mee te lopen dan horen we dat graag!

De AGENDA (download) en alle stukken zijn alleen digitaal beschikbaar. Het verdient aanbeveling om de belangrijkste stukken vooraf te downloaden en op papier of liever digitaal mee te nemen naar de vergadering.

1. Opening door de voorzitter, de heer Tjerk Vonck.

2. Mededelingen & ingekomen stukken.
(Ingekomen stukken dienen minimaal 48 uur van tevoren schriftelijk te zijn ingediend bij het secretariaat.)

3. Notulen ALV 13 maart 2024.
Bijlage 1: Notulen ALV 13 maart 2024 (concept)

4. Toelichting op het jaarverslag 2024.
Bijlage 2: Jaarverslag 2024

5. Financieel jaarverslag 2023. Toelichting door de penningmeester, mevr. Fetske Zwaga.
Bijlage 3: Resultaat 2024 
Bijlage 4: Balans 2024 

6. Verslag van de kascontrole commissie 2024.
Toelichting door Siny Smit en Reinder Kloostra.

7. Benoeming kascontrole commissie 2025.
- Benoeming kascontrole commissie 2025: Reinder Kloostra en Marianne Weits.
- Benoeming nieuw (reserve) lid kascontrole commissie.

8. Vaststellen begroting 2025.
Bijlage 5: Begroting 2025

9. Bestuursverkiezing 2025.

Het beoogde bestuur voor 2025/2026 ziet er als volgt uit:

• Tjerk Vonck (voorzitter)
• Alex van der Kloet (secretaris)
• Jannes Wolthuis
• Fetske Zwaga (algemeen bestuurslid)
• Monique Torensma (algemeen bestuurslid)
• David Brouwer (algemeen bestuurslid)
• Erik Baas (algemeen bestuurslid)

10. Toelichting op Plan van Aanpak Materiaalhok door David Brouwer.

11. Rondvraag.

12. Sluiting.