Agenda voor de algemene ledenvergadering van woensdag 27 oktober 2021 in de zaal achter Cafetaria de Schans te Nietap, aanvang 20.00 uur.

Machtigingen
We kunnen ons voorstellen dat er leden zijn die de vergaderingen niet kunnen bijwonen, maar wel hun stem willen doen gelden. Dat kan met een machtiging. Ieder lid kan een ander lid schriftelijk machtigen om zijn stem uit te brengen. Een lid kan door maximaal één ander lid worden gemachtigd. Bij de stukken voor de vergaderingen is een machtigingsformulier bijgevoegd dat daarvoor gebruikt kan worden. 

AGENDA
 
1. Opening door de voorzitter, de heer Tjerk Vonck.

2. Mededelingen & ingekomen stukken.
Eventuele stukken of ingezonden brieven dienen uiterlijk op dinsdag 20 oktober aangeleverd te worden bij het bestuur.

3. Notulen ALV 5 maart 2020.
Bijlage 1: Notulen ALV 5 maart 2020

4. Toelichting op het jaarverslag 2020.
Bijlage 2: Jaarverslag 2020

5. Financieel jaarverslag 2020.
Toelichting door de penningmeester (a.i.), mevr. Fetske Zwaga.
Bijlage 3: Resultaat 2020
Bijlage 4: Balans 2020

6. Verslag van de kascommissie 2020.
Toelichting door de heer Peter Horlings en de heer Albert Vleems.
Aftredend is R. Tellinga.

7. Benoeming kascommissie 2021.
- Benoeming kascommissie 2021: Albert Vleems en Eelko van der Velde.
- Benoeming nieuw (reserve) lid kascommissie. (aftredend is de heer Peter Horlings)

8. Vaststellen begroting 2021.
Bijlage 5: Begroting 2021

9. Betaling contributie.
Bekrachtiging van de manier waarop we om gaan met leden en begunstigers die niet, of na herhaaldelijke herinneringen steeds te laat betalen.

10. Bestuursverkiezing

• Fetske Zwaga is op dit moment waarnemend penningmeester. Er is nog geen vervanging gevonden. Voorstel is om Fetske voor weer 1 jaar te benoemen.
• Het beoogde bestuur 2021 ziet er dan als volgt uit:
  Tjerk Vonck (voorzitter)
  Alex van der Kloet (secretaris)
  -vacature- (penningmeester)
  Fetske Zwaga (algemeen bestuurslid)
  Reina Rentema (algemeen bestuurslid)
  -vacature- (algemeen bestuurslid)
• David Brouwer is voornemens om in 2022 toe te treden tot het bestuur. Hij loopt sinds kort mee in het bestuur om de vereniging en het bestuurswerk beter te leren kennen.
• We hopen dat nog twee leden zich aanmelden voor het bestuur.

PAUZE

11. Besluit tot aankoop en ruil twee percelen land.
Toelichting en besluitvorming tav het voorstel om tot aankoop over te gaan van twee percelen weiland gelegen tussen de Toutenburgsingel en de Maatlanden (rondweg) voor een bedrag van ongeveer € 25.000,-, en deze in te brengen in een landruil met Staatsbosbeheer.

12. Besluit tot aangaan nieuw huurcontract camping.
Toelichting en besluitvorming tav het voorstel om een nieuw huurcontract af te sluiten met vereniging De Ommelanden waarin de verantwoordelijkheden van beide partijen veel beter beschreven zijn en verantwoordelijkheden voor voorzieningen die strikt ten dienst staan voor het kamperen overgedragen worden naar vereniging Ommelanden.

13. Besluit tot gift en lening voor vervanging sanitair.
Toelichting en besluitvorming tav het voorstel om voor een bedrag ter grootte van € 9.000,- bij te dragen aan de nieuwe sanitaire voorziening voor vereniging De Ommelanden en om een bedrag ter grootte van € 5.000,- te lenen aan vereniging De Ommelanden om de nieuwe voorziening te kunnen realiseren.

14. Rondvraag.

15. Sluiting.

Agenda voor de algemene ledenvergadering van woensdag 3 november 2021 in de zaal achter Cafetaria de Schans te Nietap, aanvang 20.00 uur. 

Machtigingen
We kunnen ons voorstellen dat er leden zijn die de vergaderingen niet kunnen bijwonen, maar wel hun stem willen doen gelden. Dat kan met een machtiging. Ieder lid kan een ander lid schriftelijk machtigen om zijn stem uit te brengen. Een lid kan door maximaal één ander lid worden gemachtigd. Bij de stukken voor de vergaderingen is een machtigingsformulier bijgevoegd dat daarvoor gebruikt kan worden.

AGENDA

In de algemene ledenvergadering van 27 oktober 2021 staat (stond) een aantal onderwerpen op de agenda waarvoor in eerste instantie pas een besluit kan worden genomen indien twee derde van de leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Omdat het hoogst onwaarschijnlijk is dat op de eerste vergadering twee derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd zal zijn wordt een tweede vergadering gehouden op woensdag 3 november 2021 waar dan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit genomen kan worden over onderstaande agendapunten 3, 4 en 5.

1. Opening door de voorzitter, de heer Tjerk Vonck.

2. Mededelingen & ingekomen stukken.
Eventuele stukken of ingezonden brieven dienen uiterlijk op dinsdag 27 oktober aangeleverd te worden bij het bestuur.

3. Besluit tot aankoop en ruil twee percelen land.
Besluitvorming tav het voorstel om tot aankoop over te gaan van twee percelen weiland gelegen tussen de Toutenburgsingel en de Maatlanden (rondweg) voor een bedrag van ongeveer € 25.000,-, en deze in te brengen in een landruil met Staatsbosbeheer.

4. Besluit tot aangaan nieuw huurcontract camping.
Besluitvorming tav het voorstel om een nieuw huurcontract af te sluiten met vereniging De Ommelanden waarin de verantwoordelijkheden van beide partijen veel beter beschreven zijn en verantwoordelijkheden voor voorzieningen die strikt ten dienst staan voor het kamperen overgedragen worden naar vereniging Ommelanden.

5. Besluit tot gift en lening voor vervanging sanitair.
Besluitvorming tav het voorstel om voor een bedrag ter grootte van € 9000,- bij te dragen aan de nieuwe sanitaire voorziening voor vereniging De Ommelanden en om een bedrag ter grootte van € 5000,- te lenen aan vereniging De Ommelanden om de nieuwe voorziening te kunnen realiseren.

6. Rondvraag.

7. Sluiting.

Het bestuur stelt uw aanwezigheid in deze vergaderingen buitengewoon op prijs.

Het bestuur nodigt hierbij alle leden van onze vereniging uit voor een tweetal Algemene Ledenvergaderingen op woensdag 27 oktober 2021 en woensdag 3 november 2021 in de zaal achter Cafetaria de Schans te Nietap, aanvang 20.00 uur.

Lees meer: Uitnodiging ALV's Natuurschoon 27 oktober en 3 november

Namens het bestuur van vereniging Natuurschoon willen we alle leden alvast doorgeven dat we een tweetal ledenvergaderingen gaan organiseren, op woensdag 27 oktober 2021 en woensdag 3 november 2021. De vergaderingen zullen plaatsvinden in de zaal achter Cafetaria de Schans te Nietap, aanvang 20.00 uur.

De vergadering op 27 oktober organiseren we om te beginnen om de jaarvergadering die we normaal in het voorjaar hebben in te halen, zodat we het jaar 2020 officieel af kunnen sluiten en de begroting voor het lopende jaar goed kunnen keuren. Er staan bovendien een aantal onderwerpen op de agenda waar het bestuur goedkeuring van de leden voor nodig heeft. Het bestuur is namelijk voornemens om tot aankoop én ruil van twee percelen weiland over te gaan, een geheel nieuw huurcontract voor de camping af te sluiten en om een significante bijdrage te leveren aan nieuw sanitair op de camping. Voor dergelijke besluiten moet twee derde van de leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt hieraan niet voldaan, dan kan pas in een een tweede vergadering met gewone meerderheid van de stemmen een besluit worden genomen. Daarom plannen we meteen ook een vergadering op 3 november. De formele uitnodiging, agenda's en stukken worden uiterlijk 18 oktober verstuurd.

De aanwezigheid van zoveel mogelijk leden wordt zeer op prijs gesteld.

Hartelijke groet van uw secretaris en de voorzitter,
Alex vd Kloet en Tjerk Vonck.

Hallo, mijn naam is David Brouwer, ik ben 56 jaar en ik draai nu een aantal maanden mee met het bestuur van de Vereniging Natuurschoon. Samen met mijn vrouw Lydia woon ik al bijna 21 jaar in Nietap en wekelijks (in Corona-tijd vaker) genieten wij van het mooie bos bij ons dorp. Vroeger door er veelvuldig met de hond te wandelen en nu gaan we vaak samen nog even een ommetje maken. Vooral deze tijd, begin van de herfst, vinden wij leuk omdat we meestal wel één of meerdere herten spotten. Er zijn niet veel mensen die kunnen zeggen dat er reeën in “hun achtertuin” lopen!
Doordat de kinderen uit huis zijn en ik het werk sinds enkele jaren dichter bij huis heb, heb ik meer vrije tijd gekregen. Die tijd besteed ik graag nuttig door iets voor de gemeenschap te doen. Dus toen ik de oproep op de website van de Vereniging zag, heb ik een mail naar de secretaris (Alex van der Kloet) gestuurd. En nu hoor ik er (bijna) bij, zo simpel gaat het!

Sinds 2016 werk ik bij de M&G Group in Groningen, waar ik me bezig houd met procesverbeteringen in de productie. Mijn voornaamste hobby’s zijn wielrennen (ik probeer regelmatig op de fiets naar het werk te gaan en ben ambassadeur van het initiatief “Op fietse” van de provincie Drenthe); werken in de tuin en reizen (op dit moment heeft Spanje onze voorkeur). Ik heb heel veel zin in het bestuurswerk maar zal nog wel mijn tijd nodig hebben om mee te kunnen praten en denken. Ik heb nu een aantal vergaderingen bijgewoond en de eerste actiepunten opgepakt. Daarnaast weet men mij inmiddels ook te vinden voor kluswerk in het bos, wat ik natuurlijk niet kan weigeren. :-)

Groet,
David Brouwer

IVN Westerkwartier organiseert weer verschillende activiteiten in Natuurschoon. We juichen dit en dergelijk gebruik van ons bos van harte toe!

Op 17 oktober organiseert men een paddenstoelen speurtocht, een ontdekkingsreis door de geheimzinnige wereld van paddenstoelen. De gidsen zullen u vertellen over het mysterieuze leven van paddenstoelen, welke giftig zijn of niet en de betekenis van paddenstoelen voor de natuurlijke kringloop in het bos. Met een spiegeltje kan je de onderkant van paddenstoel bekijken. Ook krijgt u een zoekkaart om zelf tijdens de wandeling mee te kunnen speuren. Zo kan je kennismaken met de parasolzwam, de geweizwam of het vuurzwammetje. Een uitgelezen kans om paddenstoelenexpert te worden!

Op 30 oktober kan je op stap met de Nachtwachter! De Nachtwachter woont in het bos, maar vertoont zich overdag nooit. Als geen ander kent hij de geheimen en bijzonderheden van de nacht. Aan kinderen en volwassenen vertelt hij graag over het leven van dieren en planten in het bos. De Nachtwachter leert jong en oud de nacht beleven door te ruiken, proeven, horen en zien...

Beide activiteiten richten zich vooral op kinderen.